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Python办公自动化|从Word到Excel
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一共有近2600条类似格式的表格细栏,每个栏目包括的信息有:
日期
发文单位
文号
标题
签收栏
需要提取其中加粗的这三项内容到Excel表格中存储,表格样式如下:
# 导入需要的库docx
from docx import Document
# 指定文件存放的路径
path = r'C:\Users\word.docx'
# 读取文件
document = Document(path)
# 读取word中的所有表格
tables = document.tables
# 获取第一张表
table0 = tables[0]
仔细观察可以发现一个文件条目占据了3行,所以对表格全部行循环迭代时可以设步长为3
注意观察表格,按照row和cell把所需内容解析清楚
# 在全局放一个变量用来计数填序号
n = 0
for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):
# 日期
date = table0.cell(i, 1).text
# 标题
title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()
# 文号
dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
print(n, date, tite, dfn)
2/1
这种 日/月
的形式。我们需要转化成 YYYY-MM-DD
格式,而这利用到datetime
包的strptime
和strftime
函数:strptime:
解析字符串中蕴含的时间strftime:
转化成所需的时间格式
import datetime
n = 0
for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):
# 日期
date = table0.cell(i, 1).text
# 有的条目时间是空的,这里不做过多判别
if '/' in date:
date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
else:
date = '-'
# 标题
title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()
# 文号
dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
print(n, date, tite, dfn)
n = 0
for j in range(len(tables)):
for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):
try:
# 日期
date = tables[j].cell(i, 1).text
if '/' in date:
date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
else:
date = '-'
# 标题
title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()
# 文号
dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
n += 1
print(n, date, title, dfn)
except Exception as error:
# 捕获异常,也可以用log写到日志里方便查看和管理
print(error)
continue
openpyxl
from openpyxl import Workbook
# 实例化
wb = Workbook()
# 获取当前sheet
sheet = wb.active
# 设立表头
header = ['序号', '收文时间', '办文编号', '文件标题', '文号', '备注']
sheet.append(header)
row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']
sheet.append(row)
线程的最后记得保存
wb.save(r'C:\Users\20200420.xlsx')
最后附上完整代码,代码很简单,理清思路最重要
from docx import Document
import datetime
from openpyxl import Workbook
wb = Workbook()
sheet = wb.active
header = ['序号', '收文时间', '办文编号', '文件标题', '文号', '备注']
sheet.append(header)
path = r'C:\Users\word.docx'
document = Document(path)
tables = document.tables
n = 0
for j in range(len(tables)):
for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):
try:
# 日期
date = tables[j].cell(i, 1).text
if '/' in date:
date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
else:
date = '-'
# 标题
title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()
# 文号
dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
n += 1
print(n, date, title, dfn)
row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']
sheet.append(row)
except Exception as error:
# 捕获异常,也可以用log写到日志里方便查看和管理
print(error)
continue
wb.save(r'C:\Users\20200420.xlsx')